1. 按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好。
2. 认真做好仓库的安全、整理工作,及时打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患。
3. 检查或掌握商品质量、数量、卫生、保质期情况,落实防盗、防尘、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损。
4. 负责公司物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的《请购单》,《送检报告》有质保部或使用部门主管对质量认可签字、按量验收(收货时只收到了《来料送检报告》),并根据《送检报告》(要填写齐全)的名称、规格、型号、单位、数量、重量、价格、金额填写《入库单》(如果数量或重量不够,应按实际接收办理入库),一式三联,第一联交采购部,第二联仓库留存,第三联送货人留存,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决不接收,严格把好数量关、要起到监督作用,发现异常及时跟主管领导汇报,不予处理的可以提报给财务部或总经办。
5. 验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观。 并填写好标识卡。标示卡要清晰、方便查询、准确并及时更新。
6. 定期检查安全库存的物资,并对低于安全库存的物资向采购部提出请购。
7. 接到采购部回厂物品通知后,及时通知使用部门负责人来验货和领用,送检单上标注 急 优先处理。(由采购通知品质部检查质量,质量合格且仓管员核对数量或重量正确后方可入库)。
8. 发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,领料单必须有使用部门主管签字,对于手续欠妥者,一律拒发,特殊情况当日内必须补齐。(特殊情况一周不得超过两次)。
9. 物品出、入库要及时在标示卡上标注出、入库单数量,及时将入出数据更新到电脑的库存表中,做到当日单据当日清理。并每两日报上级审查。保持物、卡、账的一致性、准确性和完整性。
10. 仓管员必须对存货进行定期或不定期清查,确定各种存货的实际库存量,并与电脑中记录的结存量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因,每月底进行一次综合盘存,报财务审查核对。接受财务部的抽查和指导。
11. 应做好仓库区域平面示意图,明了仓库所有物品放置位置,便于找物品在时间上的浪费。
12. 使用部门手续齐全来领料时,应积极主动配合,不得有冷面相向,态度恶劣的行为发生。在最短的时间内做完领料出库工作。
13. 辅料仓请假(调休时)顶岗工作。
14. 领导安排其他事宜。
15. 严格执行国家相关法律、法规以及公司的相关管理、规章、制度等。